Os interessados podem obter mais informações e documentos iniciais do próprio franqueador. No primeiro contato com a sede da franquia, informações sobre as chances de sucesso, os requisitos para o franqueado e informações sobre os desenvolvimentos atuais e as filiais e franqueados anteriores podem ser obtidos. Com a ajuda de todos esses critérios de avaliação, o potencial de um sistema de franquia pode ser rapidamente determinado. Antes que um fundador finalmente decida por um sistema de franquia, ele deve descobrir o quão madura é a empresa.

De acordo com o Código Europeu de Conduta para Franquia, para poder emitir licenças para franqueados como franqueador, a empresa já deve ter uma operação piloto bem-sucedida. Esta operação de teste é geralmente observada ao longo de vários anos, antes que a ideia de negócio seja difundida como um sistema de franquia. Ajustes e mudanças são possíveis dentro deste prazo, para que os franqueados possam posteriormente adotar um modelo de negócio otimizado.
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Os consultores de franquia ou uma agência de franquia podem ajudar na decisão de se tornar um franqueado, examinando as condições dentro de um sistema de franquia com mais detalhes. Projetos-piloto identificados como viáveis – que podem ser expandidos para um sistema de franquia –, bem como sistemas de franquias já estabelecidos, recebem o selo de qualidade da Associação Alemã de Franquias. As empresas franqueadas só recebem isso se tiverem passado com sucesso na verificação do sistema da Associação Alemã de Franquias.

Se um franqueador atender a todos os critérios especificados e passar no teste, o sistema de franquia também pode se tornar um membro pleno da Associação Alemã de Franquias. Os potenciais franqueados podem então ter certeza de que o sistema de franquia é sustentável e justo.